Политика конфиденциальности
Редакция от 16 октября 2026
Сервис 4team.kz — внутренний портал компании: люди, отпуска, структура, новости и документы. Эта страница описывает, какие сведения при этом хранятся и для чего.
Кто за что отвечает
Компания, которая заводит портал, сама решает, кого пригласить и какие кадровые сведения туда внести. 4team.kz предоставляет программу и хранит эти сведения, чтобы портал работал. По вопросам данных сотрудника сначала обращаются к своей компании. По работе самого сервиса пишите на support@4team.kz или по телефону +7 777 368 34 11.
Какие данные попадают в портал
При самостоятельной регистрации компании: название, фамилия и имя владельца, пол, почта и пароль. Пароль хранится только в виде хеша. Компания создаётся после подтверждения почты по ссылке из письма. Ссылка действует трое суток.
Когда компанию заводит администратор сервиса, почта владельца отдельно не подтверждается.
По людям, которых пригласила компания, портал может хранить фамилию, имя и отчество, пол, почту, телефон, Telegram, WhatsApp, дату рождения, дату приёма, отдел, должность, фотографию, статус, остаток отпуска и историю переводов. Там же лежат заявления: отпуск, больничный, удалёнка, командировка, а также новости, опросы и файлы, которые компания сама загрузила.
В служебном реестре сервиса нет сотрудников и отпусков. Там есть компания, имя её базы, тариф, почта владельца и версия схемы. У каждой компании своя база.
Зачем это нужно
- чтобы человек вошёл в портал и видел свои данные;
- чтобы руководитель и эйчар согласовывали заявления и вели структуру;
- чтобы отправлять служебные письма: приглашение, подтверждение почты, восстановление пароля, напоминания;
- чтобы разбирать сбои. В журнале поддержки может остаться почта и краткое описание ошибки, без пароля и без ссылки приглашения.
Вход через Google
Кнопка Google проверяет только почту и имя уже заведённого в компании человека. Неизвестный аккаунт Google доступ не создаёт. Мы не читаем почту Gmail, календарь и контакты и не используем данные Google для рекламы.
Кто видит данные
Сотрудник видит своё. Руководитель видит прямых подчинённых в рамках своей роли. Эйчар ведёт людей, отделы, должности и заявления. Администратор компании меняет настройки портала. Владелец сервиса видит компании, тариф и служебный журнал, а не кадровые карточки в реестре.
Письма уходят с общего адреса продукта. В теме и тексте есть название компании. Свой почтовый ящик компании для отправки не подключается.
Куки
Для входа используется сессионная кука. Выбранная светлая или тёмная тема запоминается в браузере на этом устройстве. Рекламных и сторонних счётчиков на страницах нет.
Сколько это хранится
Сведения хранятся, пока компания пользуется порталом. Уволенные люди уходят в архив компании и не входят в систему. Удаление компании или отдельной записи делается по запросу компании на support@4team.kz. Кадровые документы, которые работодатель обязан хранить по закону, компания забирает себе до удаления.
Куда написать
Почта support@4team.kz, телефон +7 777 368 34 11. Просим указать компанию и почту, о которой речь.