Заявления теряются в личке
Чтобы узнать остаток дней, согласовать отпуск или понять, кто кого подменяет, приходится дёргать HR и руководителя.
4team.kz
Внутренний портал команды
Люди, отпуска, структура, новости и документы в одном месте.
Сотрудник заходит на портал и сразу видит, кто сегодня в отпуске, какие вышли новости и сколько дней отдыха у него накопилось. Заявление подаётся в пару кликов, а HR больше не вылавливает заявки по чатам, почте и таблицам.
30 дней бесплатно и со всеми функциями. Карту привязывать не нужно — регистрация займёт пару минут.
Знакомая картина
Когда единого портала нет, кадровые вопросы расползаются по десятку чатов и таблиц. 4team собирает всё в одном понятном месте.
Новичок не понимает, кто за что отвечает
Люди переходят из отдела в отдел, табличка со штатом устаревает, а история переводов нигде не хранится.
Важное тонет в рабочих чатах
Объявление улетело вверх за полчаса, а нужный регламент или шаблон снова ищут по переписке.
Посмотрите, как это выглядит
Так выглядит живой портал изнутри. Пощёлкайте по разделам и попробуйте переключить светлую и тёмную тему кнопкой в правом верхнем углу.
Главная. Лента новостей, личная карточка, остаток отпуска и дни рождения в этом месяце.
Личная карта. Контакты, история должностей с датами, все отпуска и тот, кто подменяет сотрудника.
Сотрудники. Каталог команды с поиском по имени и подразделению. Видно, кто сегодня в офисе.
Календарь. Отпуска, больничные, удалёнка и командировки на одной шкале месяца.
Оргструктура. Интерактивная карта подчинения: кто кому руководитель и сколько людей в команде.
Заявления. Все заявки в одном списке: видно, на каком этапе согласование, сколько дней в остатке, и сразу можно скачать готовое заявление в PDF.
Кадры. Весь штат компании как на ладони: отделы, руководители, накопленные дни отпуска и текущие статусы сотрудников.
Настройки. Правила компании по вкладкам: люди, согласование, уведомления, заявки, праздники, оформление.
Всё, чем команда пользуется каждый день
Ничего не нужно собирать с нуля или долго внедрять. В одной системе удобно и сотрудникам, и руководителям, и отделу кадров.
Отпуска, которых не надо выпрашивать в почте
Сотрудник подаёт заявку на отпуск, отгул без содержания или больничный прямо на портале. Вы сами настраиваете маршрут согласования в 1, 2 или 3 шага: руководитель, HR, директор. Если руководитель в отъезде — заявку примет замещающий или директор, процесс не встанет. Больничный попадает в календарь сразу, а готовое заявление скачивается в PDF уже с вашей шапкой и должностями.
- Остаток дней отпуска считается автоматически
- Общий календарь команды и производственный календарь РК со своими выходными
- Учёт дней на удалёнке и командировок
- Выбор коллеги на подмену во время отпуска
Люди и карьера
У каждого сотрудника аккуратная карточка с фото, контактами, отделом и должностью. При повышении или переводе старые данные не затираются — в карточке остаётся вся история роста в компании с точными датами.
- Наглядная оргструктура и быстрый поиск коллег
- Пауза на время декрета: доступ и начисление отпуска приостанавливаются без увольнения
- Аккуратный архив уволенных сотрудников
Лента, а не общий чат
Публикуйте новости компании, прикладывайте файлы, проводите опросы и отправляйте уведомления команде. Важные объявления всегда на виду, а комментарии остаются под постом.
Документы и задачи
Регламенты, шаблоны и инструкции хранятся в одном разделе — их не нужно каждый раз пересылать в личку. А при выходе новичка легко поставить задачи коллегам, чтобы ему вовремя выдали все доступы.
Безопасность данных и порядок в правах
Изолированное пространство компании
Данные вашей команды хранятся в отдельной базе и никогда не пересекаются с другими компаниями. Посторонний человек не сможет зарегистрироваться сам или случайно зайти через Google — внутрь попадают только те, кого пригласил ваш HR по персональной ссылке.
Каждый видит только то, что ему нужно по работе
Сотрудник пользуется своим профилем, календарём и лентой. Руководитель согласует заявки своего отдела. HR ведёт штат и кадровые вопросы, а администратор управляет настройками и оформлением портала. При необходимости роли легко совмещать.
Кто что делает
01
Владелец
Регистрирует компанию и получает первый месяц без оплаты.
02
Эйчар
Заводит людей, отделы, должности и ведёт заявления.
03
Руководитель
Согласует тех, кто подчиняется ему напрямую.
04
Сотрудник
Видит карточку, календарь, ленту и подаёт свои заявления.
Запуск за один вечер
Три простых шага — без программистов и долгого внедрения.
ШАГ 1
Создаёте портал компании
Указываете название, имя и почту — система за несколько секунд подготовит ваше рабочее пространство.
ШАГ 2
Приглашаете команду
Отправляете коллегам ссылку-приглашение: они придумывают пароль и сразу попадают в ваш портал.
ШАГ 3
Работаете без хаоса в чатах
Отпуска согласуются по вашим правилам, календарь заполняется сам, а новости и документы всегда под рукой.
Первый месяц — бесплатно
Первый месяц вы пользуетесь всеми возможностями портала бесплатно. Карту привязывать не нужно — решение об оплате принимаете только тогда, когда сами всё проверите в работе.
Команда
50 000 ₸ в месяц
Полноценный портал на 4team.kz с отдельной базой вашей компании. Работает сразу после регистрации — мы сами следим за серверами, обновлениями и резервными копиями.
- Люди, отделы, должности и история переводов
- Отпуска, больничные, календарь, удалёнка и командировки
- Согласование в одну, две или три ступени
- Новости, опросы, документы и задачи
- Логотип, цвет и состав меню
После бесплатного месяца — 50 000 ₸ в месяц. Никаких автосписаний.
Свой контур
75 000 ₸ в месяц
Все те же возможности, но на выделенном сервере со своим поддоменом и закрытым доступом через корпоративный VPN или из офисной сети.
- Всё, что входит в тариф «Команда»
- Выделенный виртуальный сервер
- Персональный поддомен вашей компании
- Закрытый контур: вход только через VPN или из сети офиса
Начните с бесплатного месяца на обычном тарифе, а когда будете готовы переехать на выделенный сервер с VPN — напишите нам в WhatsApp, мы всё настроим.
Вопросы, с которыми приходят
Кто регистрируется?
Обычно портал создаёт руководитель компании или HR. Сотрудникам регистрироваться самим не нужно — вы отправите им готовые ссылки-приглашения изнутри системы.
Что именно бесплатно?
Первый месяц и все возможности тарифа «Команда». Карту при регистрации не спрашиваем. Дальше — 50 000 или 75 000 тенге в месяц.
Чем тариф за 75 000 отличается от тарифа за 50 000?
По функциям внутри портала они одинаковые. На тарифе «Команда» (50 000 ₸) вы работаете сразу на сайте 4team.kz. Тариф «Свой контур» (75 000 ₸) нужен компаниям со строгими правилами информационной безопасности: мы разворачиваем для вас отдельный сервер, подключаем ваш поддомен и закрываем доступ снаружи, чтобы заходить можно было только через корпоративный VPN или из офиса.
Данные разных компаний смешиваются?
Нет. У каждой компании своя база. В ней нет чужих сотрудников.
Как устроено согласование отпуска?
Вы сами выбираете, кто и в каком порядке согласует заявки — в один, два или три шага (например: непосредственный руководитель → HR → директор). Если руководитель в отпуске, заявку может одобрить замещающий или директор, чтобы процесс не застревал. Готовое заявление в любой момент скачивается в PDF.
Больничный тоже ждёт согласования?
Нет. Больничный сразу попадает в календарь как согласованный.
Можно отключить человека, не увольняя?
Да. Декрет и отключение закрывают вход и останавливают накопление отпуска. В команде, календаре и структуре таких людей не видно. Уволенные уходят в архив.
Можно войти через Google?
Да, если человека уже завели в компании. Неизвестный Google-аккаунт доступ не создаёт. Обычный вход — почта и пароль, есть восстановление пароля.
Портал можно оформить под компанию?
Да: вы можете загрузить свой логотип и обложку для главной страницы, выбрать фирменный цвет и отключить разделы меню, которыми пока не пользуетесь. При этом сам интерфейс остаётся чистым и привычным, чтобы сотрудники сразу в нём ориентировались.
Куда написать, если ещё рано регистрироваться?
Почта support@4team.kz и WhatsApp +7 777 368 34 11.
Попробуйте 4team в своей команде
Первые 30 дней — бесплатно. Заведите портал за пару минут, пригласите коллег и посмотрите, насколько проще станет с отпусками, новостями и кадрами.